服务一部李鸿芳
学校图书馆是学校不可缺少的重要组成部分。在教育改革不断深入,课程功能有了转变,学生的学习内容、 学习方式相应有了变化的情况下,学校图书馆应该办得具有个性特色、更有活力,成为学校的一颗明珠,成为深受师生欢迎和满意的文献信息资源宝库和文献信息交流中心。
学校图书馆怎样办得具有个性特色更有活力?关键在于体现在全体馆员身上的图书馆服务意识。在传统图书馆向数字图书馆转型的今天更需要强化服务意识。
我院图书馆有宽敞的馆舍,在阅览室、资料室设有座位几百个,电子阅览室配有电脑,并引入计算机系统,逐步实现馆藏资源电脑化管理,硬件设施也越来越完善,物质条件是相当优越的。但要使这些物资条件发挥作用,成为具有个性特色,更具有活力的学校图书馆,必须有良好的精神条件,最重要的就是要强化图书馆服务意识。学校图书馆体现在全体馆员身上的服务意识,主要应有以下几个方面:
一、树立“以人为本”的观念
党的十六届三中全会提出了“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展,促进经济、社会和人的全面发展”的科学发展观。这种科学发展观,强调“以人为本”的本质,以“全面、协调、可持续的发展”为基本内容,以“促进经济、社会和人的全面发展”为基本要求,讲究实效。现在,图书馆正处在由传统图书馆向现代化数字图书馆转型的发展期,更需要从“以书为本”转化为“以人为本”的观念。眼睛不能盯住在书和设备的物件上,要着眼于人,调动人的积极性,为人服务。也就是要尊重读者、关心读者、为读者服务。
树立“以人为本”的观念,应该做到以下几点:
第一、图书馆每天面对每一位读者,不论是教师、学生,也不管教师的职务高低、不管学生的面目生熟,都要一视同仁,笑脸相迎,诚恳相待,使读者到图书馆宾至如归,心情如回家。
第二,学校图书馆的文献资源空间上要有合理的藏书布局,做到借、阅、流一体化,在发挥高科技查检设备的同时,对同门类及相关的图书、现刊、过期刊物相对集中,尽量缩短读者查找资料的时间。力求编制一定量的图书、期刊或电子读物,使读者可以迅速找到图书资料。
第三,围绕着学校教育、教学和科研中心以及学生课内外的需要,学校图书馆要有足够的开放时间,还要安排休息日假日开放,使读者感到方便。
二、强化“读者至上”、“服务第一”的理念
图书馆本身属于服务性机构,其宗旨是“为读者找书”和“为书找读者”。学校图书馆的读者主要是教师和学生两方面,应该全心全意为处在教学第一线的教师和学生服务。教师和学生对文献信息各有自己的需要,应该去调查、去关心、去了解,能够主动地、有效地为他们服务
“读者至上”、“服务第一”是各个图书馆都应该有的服务理念,学校图书馆同样需要,并应强化这种理念。
在“读者至上”、“服务第一”的理念下,学校图书馆要加强与读者的沟通和交流,要掌握教师和学生两方面读者对信息的需求,建立读者信息库,并经常更新和补充读者的信息库,最大限度地满足读者对文献资源和情报信息的需求。同时重视和妥善处理读者的意见和建议,正确对待读者的质询和批评。最大限度地满足读者的需求和提高读者的满意度。
在“读者至上”、“服务第一”的理念主导下,学校图书馆还要经常对读者进行个性化服务,以满足教师和学生中某些人的特殊需要和紧迫需要。为此,学校图书馆应该主动地宣传为读者承担排难解忧的个性化服务,对待教师或学生提出的在教学上的特殊要求,学校图书馆必须热情、负责、尽力帮助解决。做到这样的服务决不是私事,同样是“读者至上”、“服务第一”的体现。
三、要敬业爱岗,不断提高服务本领
现今图书馆已经不是过去那样单纯借借还还传统服务机构。而是到了教育改革不断深入和信息化发达的时代。图书馆的馆员应该热爱自己的专业岗位,在这样的专业岗位上与时俱进,紧跟时代步伐,贡献自己的力量。为适应时代的需要,现今图书馆的馆员不仅要有本专业的专业知识,还需要熟悉学校各科的知识,掌握通信、声像、多媒体和计算机技术,不断提高服务本领,才能更好地进行服务。否则就寸步难行,什么服务项目都搞不起来。
为此,学校图书馆提高馆员的素质,对提高服务质量十分重要。馆员既要敬业爱岗,有事业奉献精神,又要有适应时代需要的服务本领。学校图书馆必须为馆员的进修、培训开辟多种渠道,不断提高馆员的素质。
四、有锐意进取思想和勇于创新精神
站在教育第一线的教师学生,对文献信息需求不断有新的内容,图书馆的服务就不能千日一面,老是原来一套,毫无生气。要使学校图书馆的服务日新月异,搞得生气勃勃,图书馆的馆长和全体馆员就要经常深入教学第一线,把握住教育改革的脉搏,有锐意进取思想,去创新图书馆的服务内容和服务方式。
在良好的图书馆馆员素质与设备条件下,要尽力搞创新服务。例如设立为读者提供专题信息咨询、定题跟踪,文献传递、代借代检、科技查询、情报检索的服务机制;开发以满足用户专题搜索为目标的网上搜索导航服务;充分利用网络科技进行个性化文献服务等等,都可以不断创新。
总之,服务意识可以说是学校图书馆安身立命的根本。有服务意识才有学校图书馆生气与活力,有服务意识才能显示学校图书馆的创新能力和个性特色。如此,学校图书馆才能成为学校中的一颗明珠,成为深受师生欢迎和满意的文献信息资源宝库和文献信息交流中心。