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试论如何提高图书馆的服务质量--李培琼

发布时间:2009-12-20 09:59:13  阅读次数:[]

服务一部 李培琼

在信息化社会里,高度发达的信息技术传播各类信息,充斥着人们的视觉和听觉,人们获取所需知识和信息的途径自由而多样,同时,对图书馆的服务理念和服务方式的要求也越来越高,所以高校图书馆在高校中发挥的作用越来越大,在高校占据的位置也越来越显著,科研工作者、教师、学生等高校的各个群体都离不开图书馆的服务。那么如何充分发挥高校图书馆作为高校的窗口和名片的作用,提高图书馆的服务质量,为全校教职工和学生提供更为优质的服务,作为图书馆的一名工作人员,在此很高兴与大家共同探讨这个问题。

一、构建和谐发展的图书馆环境和文化

构建和谐图书馆是构建和谐校园的一个重要组成部分,图书馆是知识的宝库,文化的殿堂。构建和谐图书馆必须构建和谐发展的图书馆环境,建设环境优美、资源丰富、充满人文氛围的书香图书馆。它集中体现在室内装饰、观光绿化、光电环境等方面。馆舍建筑体现“以人为本”,营造和谐人文环境.马克思说过:“人创造环境,同样环境也创造人。”它对读者潜移默化的影响力是不可低估的,是受益终生的。当师生们走进图书馆时,就有一种亲切感、有强烈的求知热情,读者愿意学习,愿意与老师们沟通,愿意参加图书馆的各项活动。,营造一个良好的读书环境,应是图书馆人努力争取实现的理想,而要实现这个理想,核心是构建良好的人际关系,是馆领导之间、馆领导与馆员、馆员与馆员之间、馆员与读者之间的和谐的人际关系.万众一心众志成城。

二、提高图书馆员的素质和业务水平

时代在进步,传统的服务模式已不再适应新图书馆的发展,因此,图书馆员的素质和水平有待提高。图书馆员是图书馆适时服务和发展的关健,图书馆员的道德修养、知识结构、服务水平、业务技能、言谈举止及沟通技巧等直接影响到为读者服务的质量。如果没有高素质的人,即便有丰富的文献资源,先进的现代化设备,也难以发挥其应有的效能。就图书馆实际情况而言,在一定时期内引入高素质人才的数量毕竟是有限的,所以必须立足现有人员的条件,根据服务岗位的需要,加强在职培训。

三、明确责任,认真负责

图书馆每天面对大量的师生,会遇到各种各样的问题,这些问题能否及时有效的解决是图书馆服务质量的体现。特别是一线馆员的责任分工要明确,遇到问题时不能相互推脱,积极主动的解决和处理突发事件,即使不能及时解决,也要说出解决的办法,做好解释工作,把服务失误带来的负面影响减少到最低。

四、树立馆员的服务意识,让师生满意

图书馆员的任务不再是简单的借还图书,要了解学生的所需所想,通过调查和咨询掌握学生在借阅时的最大需求和困惑,并根据目前的服务广度和深度进行完善和延伸,满足读者的阅读需求和能力,读者满意了,我们的服务价值也就充分体现了。另一方面,馆员与读者之间存在特殊的服务与被服务的关系,他们之间要相互尊重。馆员的任务就是为师生搞好服务,而师生也应该明白馆员的辛苦,尊重他们的劳动,进书库时保持个人卫生,看过的书籍不要乱放。只有在被对方重视的服务中,双方才能达到满意。

五、建立合理的服务质量评估系统

为了更好地搞好服务,激发馆员们的服务热情,需要建立一个合理的服务质量评估系统,随时检查服务效果。根据评估结果逐渐完善和改进我们的工作内容和工作方法,积累经验、总结得失、扬长避短,逐渐在“以人为本”的宗旨指导下,实现读者的满意度最大化。

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