阅览室直接面对读者,服务质量的好与坏,直接反映图书馆整体服务水平的高低。现代科学技术,特别是计算机技术、声像技术、通讯技术、缩微技术等在图书馆的广泛应用,图书馆服务方式和服务手段也日益多样化。西区阅览室藏书相对较少,在现代服务手段多元化的语境下,如何吸引读者充分利用信息资源,是个现实而又严峻的问题。在实践中,西区阅览室全体工作人员积极创新服务手段,为读者提供优质服务。
优质服务不仅仅是一句口号,而是要落实到具体的工作中。根据西区阅览室的具体情况,我们从“尊重、方便、快捷”方面切入,积极创新服务手段,把优质服务落实到工作中的每一个具体环节。
尊重是指在服务工作中馆员与读者之间的关系,是“读者第一,服务至上”的体现。在借还书这个环节上,馆员说话语气和蔼,面带微笑;在读者办完借阅手续后,馆员亲手将图书交到读者手中,而不是生硬的放在工作台上让读者拿走;如果读者需要找书 ,馆员会亲自为读者找到所需图书;馆员有心的尽量多的记住读者姓名等等,使读者有一种心理满足感和愉悦感。
方便是指读者在图书馆接受服务的便利感。尊重读者,就要使读者在图书馆的一切正当活动便利、顺利,包括借阅图书、咨询服务等。例如,由于西区阅览室藏书较少,除了积极鼓励读者充分利用电子资源之外,对于读者急需而西区没有的图书,馆员亲自到南区或北区为读者借书,或者积极为读者推荐相应书籍。对于读者的所有需求,都积极的予以解决。让读者来到图书馆办理任何事情,都能顺利得到满足。
快捷是指读者在图书馆获取馆藏信息资源的速度。读者在图书馆能否很快的找到所需资源,是服务质量高低、读者是否满意的一个重要方面。西区阅览室全体馆员对此认识十分深刻,并给自我定下一个工作硬指标,即把阅览室的书整理的有序化,错架错位书不能超过阅览室藏书的百分之零点五,保证读者在一分钟之内找到书。正是有了这样的严格要求,在实际服务工作中,读者在检索书之后,大都能在一分钟内找到书。
西区阅览室全体馆员用自己的实际行动,在为读者服务的具体环节中阐释着优质服务的内涵。当然,我们还有许多不足,工作还需要进一步完善。我们会以实际行动,尽心尽力为读者服务。
(读者服务二部∕文)